Mise à jour des informations sur MiData

Comme indiqué sur le calendrier 2022, nous vous rappelons qu’il est nécessaire de mettre à jour les membres de vos groupes / unités sur MiData d’ici au la fin du mois de novembre.

Pour vous aider, voici une petite check-list de quelques points importants :

• Tou.te.s les participant.e.s et responsables sont enregistré.e.s avec au minimum les informations suivantes : Nom, prénom, adresse complète, sexe, date de naissance, numéro AVS, nationalité selon J+S
• Pour enlever les ancien.ne.s participant.e.s et membres, retirer leur rôle actif dans l’unité
• L’adresse mail principale des responsables et des routier.e.s est bien leur propre adresse mail, et non celle des parents (penser à faire le changements après leur départ des éclais). Pour éviter toute confusion, merci de retirer complètement les mails et numéros de téléphone des parents de responsables.
• Si des adresses mail supplémentaires sont ajoutées, ne cocher la case “envoi” que si vous souhaitez recevoir toutes les communications sur ces adresses mail aussi (ceci est valable aussi pour les adresses mails des parents)
• Dans le cas où vous avez créé des sous-groupes au sein de vos unités (patrouilles, sizaines ou autre), enregistrer le type de ces sous-groupes sous “éclaireurs”,” louveteaux”, etc et non sous “comité” ou “comité interne”
• MiData étant une base de donnée officielle, merci d’indiquer uniquement des informations pertinentes et véridiques et d’éviter les appellations du type “son altesse…” ou autres spécialités !

Merci beaucoup pour votre collaboration !

En cas de doutes ou de questions, n’hésitez pas à envoyer un mail à Uliyakki à l’adresse claire.chardonnens@scouts-geneve.ch ?