Rentrée – mise à jour de Midata

Avec la rentrée, il est temps de mettre à jour les informations sur MiData, en particulier celles des responsables (et responsables adjoint.e.s) d’unité / de groupe. Nous envoyons les newsletters de l’ASG aux personnes inscrites dans MiData, donc autant que ce soit les bonnes personnes qui reçoivent les infos les concernant !

Pour vous aider, voici une petite check-list de quelques points importants :

• Vérifier que les participants sont bien dans la bonne unité et que les changements ont bien été faits (louveteaux.ettes qui passent aux éclais, éclais qui deviennent responsables, etc…)
• Mettre à jour les adresses mail et numéro de téléphone personnels des responsables et routier.e.s (et supprimer le contact des parents, nous recevons souvent des mails de parents qui reçoivent des communications destinées aux responsables ou routiers).
• Enlever les ancien.ne.s participant.e.s et membres en retirant leur rôle dans l’unité
• Vérifier que tou.te.s les participant.e.s et responsables sont enregistré.e.s avec au minimum les informations suivantes : Nom, prénom, adresse complète, sexe, date de naissance, numéro AVS, nationalité selon J+S (+mail et numéro de téléphone pour les responsables).

Nota Bene : MiData étant une base de donnée officielle, merci d’indiquer uniquement des informations pertinentes et véridiques et d’éviter les appellations du type “son altesse…” ou autres spécialités !

En cas de doutes ou de questions, n’hésitez pas à envoyer un mail à Uliyakki à l’adresse claire.chardonnens@scouts-geneve.ch 🙂

Merci d’avance pour votre collaboration !