Rentrée – mise à jour de Midata

Avec la rentrée, il est temps de mettre à jour les informations sur MiData, en particulier celles des responsables (et responsables adjoint.e.s) d’unité / de groupe. Nous envoyons les newsletters de l’ASG aux personnes inscrites dans MiData, donc autant que ce soit les bonnes personnes qui reçoivent les infos les concernant !

Pour vous aider, voici une petite check-list de quelques points importants :

• Vérifier que les participants sont bien dans la bonne unité et que les changements ont bien été faits (louveteaux.ettes qui passent aux éclais, éclais qui deviennent responsables, etc…)
• Mettre à jour les adresses mail et numéro de téléphone personnels des responsables et routier.e.s (mettre les numéros et mails personnels des responsables / routier.e.s et supprimer le contact des parents, nous recevons souvent des mails de parents qui reçoivent des communications destinées aux responsables ou routier.e.s).
• Enlever les ancien.ne.s participant.e.s et membres en retirant leur rôle dans l’unité
• Vérifier que tou.te.s les participant.e.s et responsables sont enregistré.e.s avec au minimum les informations suivantes : Nom, prénom, adresse complète, sexe, date de naissance, numéro AVS, nationalité selon J+S (+mail et numéro de téléphone pour les responsables).

Nota Bene : MiData étant une base de donnée officielle, merci d’indiquer uniquement des informations pertinentes et véridiques et d’éviter les appellations du type “son altesse…” ou autres spécialités !

En cas de doutes ou de questions, n’hésitez pas à envoyer un mail à Uliyakki à l’adresse claire.chardonnens@scouts-geneve.ch 🙂

Merci d’avance pour votre collaboration !